Důvěryhodný elektronický archiv
všech vašich dokumentů.
Ušetřete místo i čas při hledání.
Jednoduché a praktické ovládání.
OPTARIS - Optický Archivační Systém
Papíry, papíry a zase papíry. Maily. Kdo v nich má pořád hledat. Jistě znáte situace, kdy nutně potřebujete smlouvu, fakturu nebo objednávku a nedaří a nedaří se je rychle najít a zkompletovat co k sobě patří.
S Optarisem již taková situace nikdy nenastane. Všechny dokumenty zpracované Dorisem a Centrisem se neustále ukládají do Optarisu, digitálního důvěryhodného archívu.
Ukládají se nejen dokumenty, ale i všechny informace o průběhu jejich zpracování. Vytváří se takzvaná “Auditní stopa”. Někdo něco popletl? Zanedbal? Nebo naopak udělal velmi dobře?
Vždy to zjistíte a vždy můžete “viníka” odhalit a potrestat nebo pochválit. Kontrola z finančního úřadu již nemusí prohlížet množství vašich šanonů. Posadíte ji před počítač a všechno si najde sama.
U důvěryhodných druhů dokladů (faktura, el. podepsaná smlouva) se zbavíte šanonů úplně. To je velká úleva.
